Indsigt · Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 licenser i 2026:
Er jeres løsning klar?
Microsoft skærper håndhævelsen af licenser i Dynamics 365 Finance & Operations. Det betyder, at brugere, roller og adgangsrettigheder i højere grad skal matche de licenser, der faktisk er tildelt. For mange virksomheder kan det få både praktiske og økonomiske konsekvenser.
Hvad handler det egentlig om?
Ændringen handler ikke kun om, hvad I har købt. Den handler også om, hvordan jeres Dynamics 365-miljø faktisk bliver brugt. Hvis brugere har adgang til funktionalitet, som kræver en højere licens end den, de er tildelt, kan det skabe udfordringer, når Microsoft begynder at håndhæve reglerne mere konsekvent.
For de fleste organisationer er der ikke tale om en helt ny licensmodel, men om en strammere håndhævelse af eksisterende licenskrav på tværs af Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources og Project Operations. Jo tidligere I gennemgår brugere, roller, privilegier, miljøer og licenstildelinger, jo nemmere er det at rette op uden hastværk.
Hvad ændrer sig?
En kort opsummering i et klart sprog af, hvad I kan forvente.
Strammere håndhævelse af licenser
Microsoft går fra blød vejledning til konsekvent håndhævelse af licensrettigheder på tværs af Dynamics 365 Finance & Operations.
Adgang skal matche licensen
Den funktionalitet, en bruger kan tilgå, skal stemme overens med den tildelte licens. Mismatch kan give adgangsproblemer, når håndhævelsen er aktiv.
Sikkerhedsroller bliver vigtigere
Tilpassede sikkerhedsroller og brede privilegier bør gennemgås — de er ofte årsagen til uventede krav om højere licenser.
Base- og Attach-licenser
Team Members, Activity, Operations Activity, Base og Attach-licenser skal kombineres korrekt pr. bruger — ikke kun pr. organisation.
Gamle opsætninger bør ryddes op
Inaktive brugere, historiske adgangsmønstre og gamle servicekonti bør gennemgås og ryddes op, før håndhævelsen får praktisk betydning.
Det er især vigtigt, hvis I…
En kort opsummering i et klart sprog af, hvad I kan forvente.
- Bruger Dynamics 365 Finance
- Bruger Dynamics 365 Supply Chain Management
- Har mange brugere eller komplekse sikkerhedsroller
- Har tilpassede sikkerhedsroller eller pligter (duties)
- Har brugt Dynamics 365 i flere år
- Er usikre på Base- og Attach-licenser
- Har eksterne brugere, servicekonti eller gamle brugere med aktiv adgang
“Licensarbejdet bør ikke kun ligge hos indkøb. Det kræver indsigt i både forretningens behov, Dynamics 365-roller og Microsofts licenslogik.”
Typiske udfordringer vi ser
Mønstre der dukker op i næsten alle Dynamics 365-licensgennemgange.
For brede sikkerhedsroller
Roller, der giver adgang til funktionalitet langt ud over brugerens reelle opgaver, trækker brugere op i en højere licenstype end nødvendigt.
Forkert licenstype pr. bruger
Brugere ligger på Team Members eller Activity, mens de udfører opgaver der kræver en Base- eller fuld Operations-licens.
Gamle eller arvede adgangsrettigheder
Rettigheder, der er bevaret ‘for en sikkerheds skyld’ gennem mange projekter, hober sig op og presser licensbehovet i vejret.
Manglende sammenhæng mellem roller og licenser
Der er ikke en klar kobling mellem sikkerhedsroller i Dynamics 365 og de licensrettigheder, de udløser.
Unødvendige licensomkostninger
Nogle brugere er overlicenserede i forhold til deres faktiske brug, hvilket koster penge der kunne bruges andre steder.
Vil I have et klarere billede af jeres nuværende opsætning?
En kort licensgennemgang er ofte nok til at synliggøre de største risici og muligheder i jeres Dynamics 365-miljø.
Sådan kan BondIT hjælpe
Hos BondIT hjælper vi virksomheder med at skabe overblik over deres Dynamics 365-licenser, sikkerhedsroller og faktiske brug. Målet er enkelt: I skal være compliant, undgå uventede adgangsproblemer og samtidig sikre, at I ikke betaler for mere end nødvendigt.
- 1
Analyser den nuværende licensopsætning
Vi kortlægger jeres eksisterende licenser, miljøer og tildelinger for at få en klar baseline.
- 2
Gennemgå brugere, roller og rettigheder
Vi tjekker, hvilke brugere der har hvilke sikkerhedsroller — og hvad rollerne reelt giver adgang til.
- 3
Identificér risici og optimeringsmuligheder
Vi udpeger underlicenserede brugere, overlicenserede brugere og risikable rolleopsætninger.
- 4
Lav en konkret handlingsplan før 2026-håndhævelsen
I får en prioriteret plan med klare skridt, ansvarlige og en anbefalet tidsplan.
Hvad får I ud af en gennemgang?
Klare, praktiske resultater I kan tage med til CFO, CIO eller styregruppen.
- Et overblik over jeres aktuelle licensrisici i Dynamics 365
- Klarhed over hvilke brugere der reelt har behov for hvilke licenser
- Anbefalinger til justering af roller og rettigheder
- Konkrete licensoptimerings-muligheder
- En konkret plan til at være klar inden 2026
- Tryghed inden Microsofts håndhævelse får praktisk betydning
“De virksomheder, der håndterer dette i ro og mag i 2026, er dem, der begyndte at gennemgå deres Dynamics 365-roller og licenser i 2025.”
Ofte stillede spørgsmål
Hurtige svar på de spørgsmål, vi oftest hører fra CFO’er, IT-chefer og ERP-ejere.
Vil I være sikre på, at jeres Dynamics 365-licenser er klar til 2026?
BondIT kan hjælpe jer med at gennemgå jeres licenser, roller og adgangsrettigheder, så I står stærkt, før de nye håndhævelseskrav får praktisk betydning.