Insikt · Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365-licenser 2026:
Är er lösning redo?
Microsoft skärper efterlevnaden av licenser i Dynamics 365 Finance & Operations. Det innebär att användare, roller och åtkomsträttigheter i högre grad måste matcha de licenser som faktiskt har tilldelats. För många företag kan det få både praktiska och ekonomiska konsekvenser.
Vad handlar det egentligen om?
Förändringen handlar inte bara om vad ni har köpt. Den handlar också om hur er Dynamics 365-miljö faktiskt används. Om användare har åtkomst till funktioner som kräver en högre licens än den de har tilldelats kan det skapa utmaningar när Microsoft börjar tillämpa reglerna mer konsekvent.
För de flesta organisationer handlar det inte om en helt ny licensmodell, utan om en strammare tillämpning av befintliga licenskrav i Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources och Project Operations. Ju tidigare ni granskar användare, roller, behörigheter, miljöer och licenstilldelningar, desto enklare är det att åtgärda eventuella luckor utan stress.
Vad förändras?
En kort sammanfattning på enkel svenska av vad ni kan förvänta er.
Strammare licensefterlevnad
Microsoft går från mjuk vägledning till konsekvent tillämpning av licensrättigheter i Dynamics 365 Finance & Operations.
Åtkomst måste matcha licensen
Den funktionalitet en användare kommer åt måste stämma med den tilldelade licensen. Felmatchning kan ge åtkomstproblem när efterlevnaden är aktiv.
Säkerhetsroller blir viktigare
Anpassade säkerhetsroller och breda behörigheter bör granskas — de är ofta orsaken till oväntade krav på högre licenser.
Base- och Attach-licenser
Team Members, Activity, Operations Activity, Base och Attach-licenser måste kombineras rätt per användare — inte bara per organisation.
Gamla uppsättningar bör städas upp
Inaktiva användare, historiska åtkomstmönster och gamla servicekonton bör granskas och städas innan efterlevnaden får praktisk effekt.
Det är särskilt viktigt om ni…
En kort sammanfattning på enkel svenska av vad ni kan förvänta er.
- Använder Dynamics 365 Finance
- Använder Dynamics 365 Supply Chain Management
- Har många användare eller komplexa säkerhetsroller
- Har anpassade säkerhetsroller eller duties
- Har använt Dynamics 365 i flera år
- Är osäkra på Base- och Attach-licenser
- Har externa användare, servicekonton eller gamla användare med aktiv åtkomst
“Licensarbetet bör inte bara ligga hos inköp. Det kräver förståelse för både verksamhetens behov, Dynamics 365-roller och Microsofts licenslogik.”
Typiska utmaningar vi ser
Mönster som dyker upp i nästan varje Dynamics 365-licensgenomgång.
För breda säkerhetsroller
Roller som ger åtkomst till funktionalitet långt utanför användarens faktiska arbete drar upp användare till en högre licensnivå än nödvändigt.
Fel licenstyp per användare
Användare ligger på Team Members eller Activity medan de utför uppgifter som kräver Base eller full Operations-licens.
Gamla eller ärvda åtkomsträttigheter
Rättigheter som behållits ‘för säkerhets skull’ genom årens projekt slår samman och driver upp licensbehovet.
Saknad koppling mellan roller och licenser
Det saknas en tydlig koppling mellan säkerhetsroller i Dynamics 365 och de licensrättigheter de utlöser.
Onödiga licenskostnader
Vissa användare är överlicensierade i förhållande till sin faktiska användning, vilket kostar pengar som kunde användas annorlunda.
Vill ni ha en tydligare bild av er nuvarande uppsättning?
En kort licensgenomgång är ofta tillräcklig för att synliggöra de största riskerna och möjligheterna i er Dynamics 365-miljö.
Så kan BondIT hjälpa
På BondIT hjälper vi företag att skapa överblick över sina Dynamics 365-licenser, säkerhetsroller och faktiska användning. Målet är enkelt: ni ska vara compliant, undvika oväntade åtkomstproblem och samtidigt säkerställa att ni inte betalar för mer än nödvändigt.
- 1
Analysera nuvarande licensuppsättning
Vi kartlägger era befintliga licenser, miljöer och tilldelningar för att få en tydlig baseline.
- 2
Granska användare, roller och behörigheter
Vi går igenom vilka användare som har vilka säkerhetsroller — och vad rollerna faktiskt tillåter.
- 3
Identifiera risker och optimeringsmöjligheter
Vi pekar ut underlicensierade användare, överlicensierade användare och riskfyllda rolluppsättningar.
- 4
Skapa en konkret handlingsplan inför 2026
Ni får en prioriterad plan med tydliga steg, ansvariga och en rekommenderad tidsplan.
Vad får ni ut av en genomgång?
Tydliga, praktiska resultat ni kan ta med till CFO, CIO eller styrgruppen.
- En översikt över era nuvarande licensrisker i Dynamics 365
- Klarhet kring vilka användare som faktiskt behöver vilka licenser
- Rekommendationer för justering av roller och behörigheter
- Konkreta licensoptimeringsmöjligheter
- En konkret plan för att vara redo inför 2026
- Trygghet innan Microsofts efterlevnad får praktisk effekt
“De företag som hanterar detta lugnt 2026 är de som började granska sina Dynamics 365-roller och licenser redan 2025.”
Vanliga frågor
Snabba svar på de frågor vi oftast hör från CFO:er, IT-chefer och ERP-ägare.
Vill ni vara säkra på att era Dynamics 365-licenser är redo för 2026?
BondIT kan hjälpa er att granska era licenser, roller och åtkomsträttigheter, så att ni står starkt innan de nya efterlevnadskraven får praktisk betydelse.